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注冊監(jiān)理師考試考點:建設工程監(jiān)理文件資料管理

發(fā)表時間:2020/2/24 13:01:54 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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第二節(jié) 監(jiān)理資料管理職責和要求

【收文、登記、傳閱】

收文登記表上應記錄文件名稱、文件摘要信息、文件發(fā)放單位、文件編號、收文日期。文件資料不得以蓋章和打印代替手寫簽認。

工程影像應注明拍攝日期、反映的工程部位等,交給項目總監(jiān)處理,重要文件內(nèi)容應記錄在監(jiān)理日志中。

涉及建設單位的指令、設計單位的技術(shù)核定單,應將其復印件公布在項目監(jiān)理機構(gòu)專欄中。

每一位傳閱人員閱后應在文件傳閱紙上簽名,并注明日期。

建設工程監(jiān)理文件資料發(fā)文應由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名,并加蓋項目監(jiān)理機構(gòu)圖章。

【監(jiān)理文件資料編制要求】

(1)一般應為原件。(2)內(nèi)容及其深度須符合國家技術(shù)規(guī)范、標準的要求。

(3)內(nèi)容必須真實、準確,與工程實際相符。(4)應采用耐久性強的書寫材料。

(5)應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。(6)幅面尺寸規(guī)格宜A4紙。(7)縮微制品適應長期安全保管。(8)圖像清晰,聲音清楚,文字說明或內(nèi)容準確。(9)應采用打印形式,手工簽字,復印件加蓋公章并注明原件保存處。

【監(jiān)理文件資料級差方式及要求】

(1)組卷原則及方法。一個工程由多個單位工程組成時,應按單位工程組卷;監(jiān)理文件資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

(2)組卷要求。案卷不宜過厚,一般不超過40mm;不同載體的文件一般應分別組卷。

(3)卷內(nèi)文件排列。文字材料按事項、專業(yè)順序排列,批復在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。

【歸檔范圍和保管期限】

口訣:

監(jiān)理:規(guī)劃專月總結(jié)短,造價分包不存檔。

建設:預月付款短,爭議延期久。

【監(jiān)理文件資料移交】

(1)建設單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

(2)停建、緩建工程的監(jiān)理文件資料暫由建設單位保管。

(3)對改建、擴建和維修工程,建設單位應組織工程監(jiān)理單位據(jù)實修改、補充和完善監(jiān)理文件資料,并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

(4)建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案,應辦理移交手續(xù),填寫移交目錄,雙方簽字、蓋章后交接。

(5)工程監(jiān)理單位應在工程竣工驗收前將監(jiān)理文件資料按合同約定的時間、套數(shù)移交給建設單位。

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(責任編輯:hbz)

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