消防檔案管理案例分析

一、情景描述

小張是消防安全重點單位西明大酒店的員工，剛剛調(diào)入保衛(wèi)科擔任消防安全助理。擔任消防安全管理人的保衛(wèi)科科長讓小張先熟悉一下單位的消防檔案。小張從保衛(wèi)科、消防控制室、辦公室收集到如下檔案：西明大酒店的基本概況;西明大酒店關于成立消防管理機構(gòu)的會議紀要和文件;消防設施、滅火器材情況和消防設施管理制度;消防控制室值班記錄;西明大酒店消防驗收的有關文件和資料;專職消防隊和義務消防隊的人員及其消防裝備配備情況;上年度消防培訓記錄和消防演練計劃;有關燃氣、電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料。

二、案例說明

本案例涉及內(nèi)容較多，主要分析下列內(nèi)容：

1)消防安全重點單位應當建立健全消防檔案。

2)消防檔案的主要內(nèi)容。

三、關鍵知識點和依據(jù)

1)依據(jù)《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》第四十一條規(guī)定，消防安全重點單位應當建立健全消防檔案。

2)依據(jù)《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》第四十一條、第四十二條和第四十三條規(guī)定，消防檔案應當包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當翔實，全面反映單位消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時更新。

消防安全基本情況應當包括以下內(nèi)容：單位基本概況和消防安全重點部位情況;建筑物或者場所施工、使用或者開業(yè)前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的有關文件、資料;消防管理組織機構(gòu)和各級消防安全責任人;消防安全制度;消防設施、滅火器材情況;專職消防隊和義務消防隊的人員及其消防裝備配備情況;與消防安全有關的重點工種人員情況;新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料;滅火和應急疏散預案。

消防安全管理情況應當包括以下內(nèi)容：公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書;消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄;火災隱患及其整改情況記錄;防火檢查、巡查記錄;有關燃氣、電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料;消防安全培訓記錄;滅火和應急疏散預案的演練記錄;火災情況記錄;消防獎懲情況記錄。

四、注意事項

1)單位應當對消防檔案統(tǒng)一保管，以便備查。

2)對于消防檔案的消防安全管理情況中的消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄、火災隱患及其整改情況記錄、防火檢查和巡查記錄、有關燃氣及電氣設備的檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料記錄，應當記明檢查的人員、時間、部位內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的火災隱患以及處理措施等;消防安全培訓記錄應當記明培訓的時間、參加人員、內(nèi)容等;在滅火和應急疏散預案的演練記錄中，應當記明演練的時間、地點、內(nèi)容、參加部門以及人員等。

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